## 🇧🇷 **Comunicação e Encontros Oficiais** ### **Nossa Filosofia: A Parceria Família-Escola** Na Maple Bear Gávea, acreditamos que uma comunicação aberta, respeitosa e eficiente entre família e escola é um pilar fundamental para o sucesso e o desenvolvimento integral dos alunos. Valorizamos profundamente essa parceria e nos comprometemos a cultivá-la através de canais claros e procedimentos bem definidos, que respeitem o tempo e os papéis de todos os envolvidos no processo educativo. ### **Protocolos Gerais de Comunicação** Para garantir a excelência do atendimento e a manutenção do foco pedagógico, estabelecemos os seguintes procedimentos: - **Agendamento Prévio Obrigatório:** Qualquer reunião entre familiares e a equipe pedagógica (professores ou coordenação) deve ser **agendada com antecedência**. Reuniões sem agendamento prévio não são permitidas. - **Como Solicitar:** Os agendamentos devem ser feitos através dos canais oficiais: - **Agenda Eletrônica Class App** (canal preferencial) - **E-mail** da secretaria: `[secretaria.gavea@maplebear.com.br](mailto:secretaria.gavea@maplebear.com.br)` - **Telefone** da escola - **Restrições de Horário:** Para a segurança e concentração das crianças, **não são permitidas reuniões ou conversas extensas durante o horário de aula ou nos momentos de entrada e saída dos alunos**. Esses períodos exigem que a equipe docente esteja totalmente dedicada às crianças. - **Exceções:** Aproximações sem agendamento são aceitas apenas em **casos de extrema urgência ou necessidade**. - **Comunicação do Dia a Dia:** Para assuntos rotineiros, mensagens via Class App, e-mails ou ligações telefônicas são bem-vindas a qualquer momento e serão respondidas dentro do prazo estabelecido [na política de uso da agenda](https://intranet.maplebeargavea.com.br/index.php/s/politicas-manuais-e-procedimentos/wiki/49/uso-da-agenda-eletronica-class-app-use-of-class-app). ### **Diretrizes de Língua no Ambiente Escolar** Para preservar a imersão e a integridade do nosso modelo bilíngue, adotamos a seguinte diretriz: - **Na Frente dos Alunos:** A comunicação breve entre familiares e professores, realizada na presença dos alunos (ex.: no portão), deve ser feita, **preferencialmente, em Inglês**. Esta prática reforça o professor como referência linguística e mantém a consistência do ambiente de aprendizagem. - **Exceções:** Esta regra não se aplica aos professores de Língua Portuguesa (a partir do Intermediate Kindergarten) nem aos encontros formais agendados (reuniões individuais), onde a família pode escolher o idioma no qual se sente mais confortável para uma discussão profunda. ### **Encontros Oficiais e Suas Finalidades** Ao longo do ano letivo, realizamos uma série de encontros estruturados para fortalecer a parceria e compartilhar o progresso dos alunos: #### **A. Class Meeting (Reunião de Grupo)** - **Quando:** No início do ano letivo, antes do início das aulas. - **Objetivo:** Apresentação da equipe docente (professor regente, assistentes, monitores), detalhamento do programa pedagógico do ano e orientação sobre rotinas, procedimentos e expectativas da turma. É o primeiro contato coletivo com as famílias. #### **B. Open House (Portas Abertas)** - **Quando:** Uma vez ao ano, no início do primeiro semestre. As datas são divulgadas no Calendário Escolar. - **Objetivo:** Oferecer uma experiência imersiva da metodologia Maple Bear. Os pais são convidados a vivenciar a rotina da sala de aula, observar atividades em andamento, conhecer os trabalhos dos alunos e compreender melhor o ambiente de aprendizagem de seu filho(a). #### **C. Teacher-Parent Conference (Reunião Individual)** - **Quando:** Duas vezes ao ano, uma por semestre. Período de agendamento é comunicado previamente. - **Formato:** Reunião individual com duração de **20 minutos**, agendada diretamente com a secretaria. - **Objetivo:** Discussão focada e detalhada sobre o desenvolvimento socioemocional e acadêmico do aluno, com a apresentação de observações e portfólio pelo professor. #### **D. Student-Led Conference (Conferência Liderada pelo Aluno)** - **Quando:** Uma vez ao ano, ao final do ano letivo, para alunos do **Ensino Fundamental** (Year 1 em diante). - **Formato:** Reunião individual na qual o **aluno é o protagonista**. Com a mediação do professor, o aluno apresenta seu portfólio, amostras de trabalho, autoreflete sobre suas conquistas e áreas para crescimento, e discute metas. - **Objetivo:** Promover a autonomia, a autorreflexão e a responsabilidade do aluno sobre sua própria aprendizagem. Os pais atuam como ouvintes e apoiadores, valorizando o esforço e o progresso demonstrados. #### **E. Parents' Learning Time (PLT) - Tempo de Aprendizado para as Famílias** - **Quando:** Ao longo do ano, conforme programação. - **Formato:** Palestras, workshops ou sessões de informação sobre temas educacionais relevantes (ex.: desenvolvimento infantil, metodologia bilíngue, nutrição). - **Comunicação:** Os convites são enviados exclusivamente pela **Agenda Eletrônica Class App**, com detalhes sobre tema, data e horário. ### **Reuniões Solicitadas pelas Partes** Além dos encontros oficiais do calendário, **a família ou a escola pode solicitar uma reunião individual sempre que julgar necessário**. A solicitação deve seguir os protocolos de agendamento descritos na seção 3.2. ### **Alterações e Comunicação** - **Alterações de Data:** As datas de eventos e reuniões estão sujeitas a alterações por motivo de força maior. Em caso de mudança, as famílias serão **informadas por escrito com a máxima antecedência possível**, prioritariamente via Class App. - **Canal Oficial:** A **Agenda Eletrônica Class App** é o **canal oficial** para a divulgação de convites, lembretes e comunicados sobre todos os encontros, palestras e eventos escolares. É imprescindível que as famílias verifiquem-na diariamente. ## 🇨🇦 **Communication and Official Meetings** ### **Our Philosophy: The Family-School Partnership** At Maple Bear Gávea, we believe that open, respectful, and efficient communication between family and school is a fundamental pillar for student success and holistic development. We deeply value this partnership and are committed to cultivating it through clear channels and well-defined procedures that respect the time and roles of everyone involved in the educational process. ### **General Communication Protocols** To ensure excellence in support and the maintenance of our pedagogical focus, we have established the following procedures: - **Mandatory Prior Scheduling:** Any meeting between family members and the pedagogical team (teachers or coordinators) **must be scheduled in advance.** Meetings without a prior appointment are not permitted. - **How to Request:** Appointments must be made through the official channels: - **Class App Electronic Planner** (preferred channel) - **School Office Email:** `[secretaria.gavea@maplebear.com.br](mailto:secretaria.gavea@maplebear.com.br)` - **School Telephone** - **Time Restrictions:** For the safety and concentration of the children, **meetings or extended conversations are not permitted during class time or during student drop-off and pick-up periods.** These times require the teaching staff to be fully dedicated to the children. - **Exceptions:** Unscheduled approaches are only accepted in **cases of extreme urgency or necessity.** - **Daily Communication:** For routine matters, messages via the Class App, emails, or telephone calls are welcome at any time and will be answered within the timeframe established in the planner usage policy. ### **Language Guidelines in the School Environment** To preserve the immersion and integrity of our bilingual model, we adopt the following guideline: - **In Front of Students:** Brief communication between family members and teachers, conducted in the presence of students (e.g., at the gate), should be done, **preferably, in English.** This practice reinforces the teacher as a linguistic reference and maintains the consistency of the learning environment. - **Exceptions:** This rule does not apply to Portuguese Language teachers (from Intermediate Kindergarten onward) nor to scheduled formal meetings (individual conferences), where the family may choose the language in which they feel most comfortable for an in-depth discussion. ### **Official Meetings and Their Purposes** Throughout the school year, we hold a series of structured meetings to strengthen the partnership and share student progress: #### **A. Class Meeting** - **When:** At the beginning of the school year, before classes start. - **Objective:** Introduction of the teaching team (homeroom teacher, assistants, monitors), detailing of the year's pedagogical program, and orientation regarding class routines, procedures, and expectations. It is the first collective contact with families. #### **B. Open House** - **When:** Once a year, at the beginning of each semester. Dates are published in the School Calendar. - **Objective:** To offer an immersive experience of the Maple Bear methodology. Parents are invited to experience the classroom routine, observe ongoing activities, view student work, and better understand their child's learning environment. #### **C. Teacher-Parent Conference** - **When:** Twice a year, once per semester. The scheduling period is communicated in advance. - **Format:** An individual meeting lasting **20 minutes**, scheduled directly with the school office. - **Objective:** A focused and detailed discussion about the student's socio-emotional and academic development, with the teacher presenting observations and portfolio items. #### **D. Student-Led Conference** - **When:** Once a year, at the end of the school year, for **Elementary School** students (Year 1 onward). - **Format:** An individual meeting where the **student is the protagonist**. Mediated by the teacher, the student presents their portfolio, work samples, self-reflects on their achievements and areas for growth, and discusses goals. - **Objective:** To promote student autonomy, self-reflection, and responsibility for their own learning. Parents act as listeners and supporters, valuing the effort and progress demonstrated. #### **E. Parents' Learning Time (PLT)** - **When:** Throughout the year, according to the schedule. - **Format:** Lectures, workshops, or information sessions on relevant educational topics (e.g., child development, bilingual methodology, nutrition). - **Communication:** Invitations are sent exclusively via the **Class App Electronic Planner**, with details about the topic, date, and time. ### **Meetings Requested by Either Party** In addition to the official calendar meetings, **the family or the school may request an individual meeting whenever deemed necessary.** The request must follow the scheduling protocols described in section 3.2. ### **Changes and Communication** - **Date Changes:** Event and meeting dates are subject to change due to unforeseen circumstances. In case of a change, families will be **informed in writing as far in advance as possible**, primarily via the Class App. - **Official Channel:** The **Class App Electronic Planner** is the **official channel** for distributing invitations, reminders, and notices about all meetings, lectures, and school events. It is essential that families check it daily.