Documentação Escolar: Solicitação de Declarações, Históricos e Certificados/School Documentation: Requests for Declarations, Transcripts, and Certificates
🇧🇷 Para garantir um atendimento organizado, eficiente e a conferência adequada das informações acadêmicas, pedimos a gentileza de observar os prazos abaixo para solicitação de documentos junto à Secretaria da escola.
**Declarações e documentos de emissão simplificada**
Os seguintes documentos serão disponibilizados em até 7 dias úteis após a solicitação:
- Declaração de matrícula;
- Declaração de frequência;
- Comprovante de escolaridade;
- Declarações padronizadas para fins diversos.
**Documentos acadêmicos**
Os documentos abaixo exigem análise, conferência e preparação por parte da equipe administrativa e serão disponibilizados em até 30 dias úteis:
- Histórico escolar;
- Documentação para transferência escolar;
- Declarações com informações específicas;
**Situações excepcionais**
Em casos que demandem consulta a arquivos antigos, recuperação de documentos arquivados ou conferências adicionais, poderá ser necessário um prazo complementar de até 15 dias úteis, que será informado à família no momento da solicitação.
📌 Planeje-se com antecedência
Recomendamos que os pedidos sejam realizados com a maior antecedência possível, especialmente quando os documentos forem necessários para processos de matrícula, transferências, viagens, atividades esportivas, processos consulares ou outras demandas com prazo definido.
📧 Como solicitar
As solicitações devem ser encaminhadas à Secretaria pela agenda escolar ou whatsapp da escola, informando:
- Nome completo do aluno;
- Turma;
- Documento solicitado;
- Finalidade do documento (quando aplicável);
- Data limite para utilização.
Embora façamos todos os esforços para atender situações urgentes sempre que possível, o cumprimento desses prazos contribui para a qualidade das informações prestadas e para a boa organização dos serviços da Secretaria.